Un nuovo modello digitale per la gestione degli eventi complessi
Gestire un evento complesso significa mettere insieme molte variabili: spazi espositivi, contenuti, persone, momenti diversi che accadono in parallelo. Quando tutto cresce in scala, anche l’orientamento e la gestione delle informazioni diventano difficili da mantenere semplici.
In questo contesto nasce la collaborazione tra la piattaforma Ibrida.IO di Search On Media Group e Mapdo: una soluzione digitale che unisce mappa 3D, gestione degli spazi, networking e il programma evento in un unico ambiente connesso.
L’obiettivo è rendere l’evento più leggibile mentre accade, collegando in tempo reale contenuti, luoghi e persone.
Il progetto prende forma all’interno del We Make Future 2025, un evento con migliaia di metri quadrati, centinaia di espositori e un flusso continuo di attività. In uno scenario così denso, le soluzioni tradizionali non bastano più per orientarsi in modo immediato.
Una piattaforma integrata per orientamento, contenuti e interazione
Lo spazio fisico di un evento è un ambiente complesso e quello che fa la differenza è il modo in cui le informazioni vengono distribuite. Programmi, stand, sessioni e contenuti finiscono spesso frammentati su strumenti diversi.
La piattaforma risponde a questa frammentazione, riportando tutto in un unico punto di accesso.
Il cuore del sistema è la mappa 3D per eventi che a partire da una planimetria tecnica, lo spazio viene ricostruito in digitale e reso esplorabile. Ogni elemento diventa interattivo.
In particolare:
- Stand consultabili con contenuti dedicati
- Servizi e aree geolocalizzate e navigabili
- Contenuti multimediali collegati allo spazio
- Informazioni aggiornate in tempo reale
Accanto alla mappa, la piattaforma Ibrida integra anche:
- networking tra partecipanti
- accesso a contenuti live
- conferenze parallele
- streaming degli eventi
L’obiettivo è far convivere esplorazione e partecipazione nello stesso ambiente.
Dalla planimetria alla mappa 3D interattiva in tempo reale
Il funzionamento parte da un elemento concreto, la planimetria dell’evento. Da qui lo spazio viene ricostruito in 3D mantenendo la struttura reale, ma rendendola navigabile.
Gli ambienti vengono organizzati in:
- aree principali
- stand espositivi
- punti di interesse
- servizi e percorsi
Ogni elemento viene poi collegato a contenuti specifici come informazioni, programmi o aggiornamenti.
Il sistema può essere utilizzato in due modalità:
- Soluzione stand-alone
Integrazione della mappa 3D in sistemi esterni tramite API, utile quando l’infrastruttura è già esistente. - App Ibrida.io
Piattaforma nativa che centralizza la gestione dell’evento e aggiorna automaticamente la mappa.
L’accesso avviene direttamente da browser o mobile, senza installazioni.
Un’infrastruttura digitale per migliorare esperienza, visibilità e gestione
Il problema principale degli eventi complessi non è solo la dimensione, ma la difficoltà nel trovare rapidamente ciò che serve.
La mappa 3D interviene su tutti questi livelli.
In particolare:
- rende lo spazio più comprensibile e navigabile
- aumenta la visibilità degli espositori
- centralizza la gestione dei contenuti
- migliora il controllo su flussi e informazioni
In questo modo la mappa diventa non solo uno strumento di navigazione, ma anche un sistema di analisi dell’esperienza reale.
Dalla sperimentazione al nuovo standard per le fiere di settore
Questa evoluzione apre la strada a un nuovo modello di evento, in cui la dimensione fisica e quella digitale lavorano insieme come un unico sistema.
